Uppdaterade villkor gäller från och med: 2026-04-08
1. Avtalets omfattning
Detta avtal reglerar villkoren för Partnerns anslutning till Bolagets kupong- och friskvårdssystem, inklusive hantering och inlösen av golfkuponger (digitala och fysiska) samt deltagande i Bolagets digitala plattform (app och partnerportal).
2. Partnerns åtaganden
2.1 Anslutning till app och portal
Partnern förbinder sig att:
- Registrera sig i Bolagets partnerportal och app för att kunna ta emot digitala kuponger.
- Hålla kontaktuppgifter uppdaterade i systemet.
- Säkerställa att relevant personal kan hantera digital inlösen via appen.
2.2 Acceptans av kuponger
Partnern åtar sig att acceptera Bolagets golfkuponger (digitala och fysiska) som betalningsmedel för greenfee och andra godkända tjänster enligt detta avtal.
2.3 Förfallotid - datum för inlösen avseende fysiska kuponger.
Partnern åtar sig att lösa in våra fysiska kuponger löpande. Om förfallotid har gått ut på de fysiska kupongerna har Partnern inte rätt att få ersättning för dessa. Exempelvis om en fysisk kupong förfaller 31 december 2026 så behöver Partner scanna in denna i vår partnerportal innan 31 december 2026 för att få ersättning för dessa. Detta är på grund av systemets uppsättning. Kommer Partner in med dessa i januari 2027 är de ej giltiga och vi kan ej betala ut ersättning för dessa fysiska kuponger.
3. Avgifter
3.1 Digitala kuponger (via app)
- Serviceavgift: framgår för respektive partner i inloggat läge i vår partnerportal enligt ö.k. mellan Bolaget och Partnern.
- Avgiften dras automatiskt vid utbetalning.
3.2 Fysiska kuponger (via portal)
- Kuponger som Partnern själv löser in via partnerportalen: Serviceavgift framgår för respektive partner i inloggat läge i vår partnerportal enligt ö.k. mellan Bolaget och Partnern.
- Fysiska kuponger som skickas till Bolaget för inlösen: 10% administrationsavgift.
- Avgiften dras automatiskt vid utbetalning.
Alla avgifter ovan är exklusive moms.
4. Självfakturering och moms
Kommer att implementeras under säsongen 2026
4.1 Självfakturering (self-billing)
Parterna är överens om att Bolaget tillämpar självfakturering enligt 11 kap. 4§ mervärdesskattelagen. Detta innebär att Bolaget utfärdar fakturor för Partnerns räkning avseende de kuponger som lösts in.
Partnern godkänner härmed att:
- Bolaget utfärdar självfakturor för samtliga kupongutbetalningar.
- Partnern avstår från att själv fakturera Bolaget för dessa transaktioner.
- Partnern granskar och godkänner varje självfaktura inom 10 dagar. Om ingen invändning inkommer anses fakturan godkänd.
4.2 Momssats
Momssatsen beror på kupongtyp:
- Friskvårdskuponger: Inlösen av kuponger markerade som 'Friskvård' i Bolagets system utgör 'idrottstjänst' enligt Skatteverkets definition och beskattas med 6% moms. Denna moms specificeras på självfakturan.
- B2B/Presentkort (flerfunktionsvoucher): För kuponger sålda som företagspaket eller presentkort tillämpas reglerna för flerfunktionsvoucher. Ingen moms erläggas vid utbetalning till Partnern – momsen hanteras istället av Partnern vid försäljningstillfället till slutkund.
Partnern ansvarar för korrekt momshantering för tjänster som inte omfattas av friskvårdsreglerna.
5. Utbetalning
Utbetalning av inlösta kuponger (både digitala och fysiska) sker till angivet BG/PG/kontonummer inom 3-5 bankdagar.
Kommer att implementeras under säsongen 2026:
Utbetalning av inlösta kuponger sker månadsvis i efterskott. Utbetalning görs den 15:e varje månad för föregående månads inlösta kuponger, till Partnerns registrerade bank-/plusgirokonto.
I samband med utbetalning erhåller Partnern en självfaktura som specificerar:
- Antal och värde på inlösta kuponger, uppdelat per kupongtyp
- Avgifter (serviceavgifter och eventuella administrationsavgift)
- Momsbelopp (6% för friskvård, 0% för flerfunktionsvouchers/presentkort/B2B)
- Nettobelopp för utbetalning
6. Friskvård – särskilda villkor (Bilaga A)
För kuponger markerade som 'Friskvård' i Bolagets system gäller särskilda begränsningar enligt Bilaga A. Partnern förbinder sig att endast acceptera friskvårdsinlösen för följande tjänster:
- Greenfee / Spel
- Range / Träning
- Lektion / Golfträning
- Simulator (golfträning/spel)
- Medlemsavgifter (ej medlemskap i förening)
Friskvårdskuponger får EJ användas för:
- Varor (shop, utrustning, kläder, bollar)
- Spelrätter, årsavgifter
- Tävlingsavgifter
- Mat och dryck
Vid överträdelse har Bolaget rätt att stoppa utbetalning och/eller kräva återbetalning.
7. Partnerns rättigheter
Partnern äger rätt att själv bestämma om golfkuponger kan kombineras med andra erbjudanden eller rabatter på anläggningen.
8. Avtalstid och uppsägning
8.1 Dessa villkor gäller tills vidare från och med att Partnern registrerar sig i Bolagets portal/app.
8.2 Avtalet kan sägas upp av endera parten senast den 31 december innevarande år för att upphöra vid utgången av nästkommande år. Uppsägning ska ske skriftligt till info@golfkuponger.se.
8.3 Om ingen uppsägning sker förlängs avtalet automatiskt med ett (1) år i taget.
8.4 Bolaget förbehåller sig rätten att säga upp avtalet med omedelbar verkan vid upprepade eller väsentliga överträdelser av dessa villkor.
9. Ändringar och tillägg
Bolaget förbehåller sig rätten att uppdatera avgifter och villkor. Väsentliga ändringar meddelas Partnern minst 15 dagar i förväg via e-post eller i partnerportalen. Fortsatt användning av tjänsten efter meddelad ändring innebär godkännande av de nya villkoren.
10. Tvist
Eventuella tvister ska i första hand lösas genom förhandling. Om överenskommelse inte kan nås ska tvisten avgöras i allmän domstol enligt svensk lag.
Bilaga A
Friskvårdsinlösen – endast golf som idrottstjänst
1. Tillämpningsområde
Denna bilaga gäller endast för inlösen av Golfkuponger som är markerade som 'Friskvård' i Bolagets system och/eller som initieras via Bolagets friskvårdsflöden (inklusive köp via förmånsportaler såsom Epassi, Benify/Benifex, Benefits, Edenred eller motsvarande).
Inlösen som inte är markerad som Friskvård (t.ex. företagspaket/B2B) omfattas inte av denna bilaga utan regleras av basavtalet.
2. Tillåtna användningsområden
Partnern åtar sig att endast acceptera Friskvårdsinlösen för golf som idrottstjänst inom följande kategorier:
- Spel på golfbana (årlig spelavgift, greenfeespel)
- Range / Träning (rangebollar, rangekort)
- Lektion / Golfträning (inkl. nybörjarkurser, 'Ta Grönt Kort')
- Simulator / Golfträning eller golfspel i simulator
- Golftävling (anmälnings-, start-, deltagaravgifter)
3. Otillåtna användningsområden
Friskvårdsinlösen får EJ användas för:
- Varor (shop, utrustning, kläder, bollar)
- Medlemsavgifter, spelrätter, årsavgifter
- Mat och dryck / restaurang
- Andra avgifter som inte utgör golf som idrottstjänst
4. Partnerns ansvar
Partnern ansvarar för att:
- Inlösen sker i enlighet med denna bilaga.
- Relevant personal informeras om begränsningarna.
- Vid behov kunna bistå Bolaget med underlag som visar att inlösen avsett tillåten kategori.
5. Kontroll och korrigering
Om Bolaget upptäcker eller får indikation på inlösen i strid med denna bilaga har Bolaget rätt att:
- Stoppa utbetalning av berörd transaktion.
- Begära korrigering eller återbetalning av felaktigt utbetalat belopp.
- Vid upprepade överträdelser säga upp avtalet med omedelbar verkan.
6. Giltighet
Denna bilaga utgör en integrerad del av de Allmänna villkoren och gäller från och med att Partnern registrerar sig i Bolagets system.